1. CHÚNG TÔI THU THẬP DỮ LIỆU CÁ NHÂN VỀ BẠN NHƯ THẾ NÀO?

Chúng tôi có thể thu thập dữ liệu cá nhân về bạn từ một trong các nguồn sau:

• Trực tiếp từ bạn

• Từ các công ty khác trong tập đoàn Novo Nordisk

• Từ các đối tác kinh doanh hoặc các đối tác bên ngoài

• Từ các nguồn có thể được truy cập công khai khác

2. TẠI SAO CHÚNG TÔI CẦN XỬ LÝ DỮ LIỆU CÁ NHÂN CỦA BẠN?

Chúng tôi xử lý dữ liệu cá nhân của bạn cho các mục đích sau:

• Phản hồi các câu hỏi và yêu cầu cung cấp thông tin của bạn

• Để giải quyết các khiếu nại về chất lượng hoặc phản ứng phụ liên quan đến các sản phẩm dược của Novo Nordisk

• Thực hiện các cuộc phỏng vấn như là một phần của quá trình tuyển dụng

• Tuân thủ luật lao động và/hoặc quy trình tuyển dụng lao động

• Thực hiện các nghĩa vụ của chúng tôi với bạn theo hợp đồng

• Tổ chức sự kiện hoặc hội thảo

• Phát hành các tài liệu tiếp thị và tổ chức sự kiện

• Hoàn tiền ứng trước lại cho bạn

• Tuân thủ các nghĩa vụ pháp lý của chúng tôi

3. DỮ LIỆU CÁ NHÂN NÀO CỦA BẠN MÀ CHÚNG TÔI SẼ XỬ LÝ?

Cho các mục đích được nêu ở Phần 2, chúng tôi có thể xử lý các loại dữ liệu cá nhân sau:

• Thông tin liên hệ (tên, địa chỉ, số điện thoại, địa chỉ email)

• Thông tin tài chính (số tài khoản ngân hàng, mã số thuế)

• Thông tin liên lạc trong tình huống khẩn cấp (ví dụ, tên và số điện thoại của thành viên trong gia đình)

• Chi tiết hoặc số xác định danh tính cá nhân (ví dụ số hộ chiếu, ngày sinh và năm sinh)

• Dữ liệu liên quan đến sức khỏe và thông tin điều trị y tế của bạn

• Các dữ liệu chung và/hoặc thông tin sinh trắc học cho mục đích xác định danh tính

• Thông tin liên quan đến trình độ học vấn và/hoặc kinh nghiệm làm việc

4. CHÚNG TÔI CHIA SẺ DỮ LIỆU CÁ NHÂN CỦA BẠN NHƯ THẾ NÀO?

Cho các mục đích được nêu tại Phần 2 ở trên, chúng tôi có thể chia sẻ thông tin của bạn với:

• Các nhà cung cấp hoặc đơn vị bán hàng hỗ trợ hoạt động của công ty chúng tôi (ví dụ như các đơn vị tư vấn, nhà cung cấp dịch vụ CNTT, các tổ chức tài chính và các công ty luật)

• Các công ty trong tập đoàn Novo Nordisk (ví dụ như trụ sở của Novo Nordisk hoặc công ty liên kết của chúng tôi tại các quốc gia khác)

• Các cơ quan công quyền, bao gồm các cơ quan về y tế và/hoặc cơ quan quản lý nhà nước

• Các công ty dược phẩm khác, nếu có phản ứng phụ được xem là liên quan đến (các) sản phẩm của họ

5. CHÚNG TÔI SẼ LƯU DỮ LIỆU CÁ NHÂN CỦA BẠN TRONG BAO LÂU?

Chúng tôi sẽ lưu dữ liệu cá nhân của bạn trong khoảng thời gian cần thiết cho mục đích xử lý dữ liệu và tuân thủ các quy định của luật áp dụng, nhưng không ít hơn 2 năm, và sẽ xóa khi các dữ liệu đó không còn cần thiết.

6. CÁC CÂU HỎI VÀ QUAN NGẠI LIÊN QUAN ĐẾN DỮ LIỆU CỦA BẠN.

Bạn luôn có thể liên hệ chúng tôi theo số điện thoại +84 28 3915 3636 hoặc email VietnamDPO@novonordisk.com về các câu hỏi hoặc quan ngại liên quan đến cách chúng tôi xử lý dữ liệu cá nhân của bạn.

Xin lưu ý rằng người tham dự sẽ phải cam kết tuân thủ theo các nguyên tắc đạo đức kinh doanh của Novo Nordisk, đồng thời đảm bảo rằng:

• Người tham dự sẽ tuân thủ các quy định pháp luật liên quan và các nguyên tắc đạo đức mà người tham dự bị điều chỉnh theo đó;

• Người tham dự sẽ hỗ trợ cho Novo Nordisk nếu cần thiết và hợp lý để giúp Novo Nordisk cũng tuân thủcác quy định pháp luật liên quan;

• Người tham dự sẽ thông báo đến và tuân theo các quy trình phê chuẩn cần thiết do người sử dụng lao động của Người tham dự yêu cầu liên quan đến việc nhận các hỗ trợ tài chính nhằm hỗ trợ tham dự sự kiện này;

• Việc cung cấp các hỗ trợ tài chính này (nếu có) sẽ không mâu thuẫn với các hỗ trợ mà người tham dựnhận được từ bất kỳ bên thứ ba nào; và

• Bất kỳ khoản hỗ trợ tài chính nào (nếu có) chỉ được sử dụng duy nhất cho mục đích đề cập tại thư mời này và nếu bất kỳ tình huống nào mà mục đích bị thay đổi, Novo Nordisk bảo lưu quyền được rút lại khoản hỗ trợ.

• Người tham dự cho phép Novo Nordisk được thu thập, sử dụng, lưu trữ các thông tin cá nhân của Người tham dự cần thiết cho việc tổ chức Hội nghị và thực hiện các hỗ trợ nếu có nêu trên.

Tóm lược nguyên tắc Novo Nordisk trong tương tác với cán bộ y tế (CBYT) đồng áp dụng cho sự kiện này  

1.0 Đi lạiNovo Nordisk chỉ trang trải chi phí đi lại cần thiết để các CBYT tiến hành các hoạt động hợp lệ, và Novo Nordisk không tạo điều kiện cho bất cứ việc đi lại không phù hợp nào, như đi lại trong thời gian nhàn rỗi.

2.0 Đặt chỗTất cả các chuyến bay và lưu trú do Novo Nordisk chi trả phải do Novo Nordisk đặt trực tiếp hoặc thông qua các bên trung gian của Novo Nordisk như các nhà cung cấp và/hoặc đại lý du lịch.

3.0 Thời gian khởi hành/trở vềThời gian đến tham dự sự kiện và quay trở về phải càng gần với thời gian diễn ra sự kiện càng tốt và không quá 24 tiếng trước khi diễn ra hay sau khi sự kiện kết thúc.

4.0 Khách mờiNovo Nordisk không đề xuất hoặc thanh toán bồi thường cho bất cứ khoản thời gian nào CBYT đã bỏ ra để tham dự sự kiện với tư cách là đại biểu, bao gồm các hội thảo, hội nghị chuyên đề hoặc các cuộc họp cập nhật kiến thức.Novo Nordisk không trực tiếp hoặc gián tiếp tổ chức, chi trả hoặc hoàn trả các chi phí liên quan tới các cá nhân đi cùng các CBYT được mời tới sự kiện (như vợ/chồng hoặc một thành viên khác trong gia đình)

5.0 Giải tríNovo Nordisk không bao giờ được tổ chức hoặc chi trả các chi phí liên quan tới các hoạt động vui chơi giải trí riêng rẽ (thường được gọi là "hoạt động giải trí độc lập”), chẳng hạn như vé cho các trò chơi thể thao, các buổi hòa nhạc, hoặc chuyến du lịch tham quan